Les meilleures cheffes de projet sont les Mamans

Le meilleur chef de projet

Un changement de vie

Je fais de la gestion de projet depuis presque 20 ans, j’ai à mon actif des projets de toutes sortes et plusieurs certifications.

Pourtant, un changement dans ma vie a mis à rude épreuve mes compétences en gestion de projet.

Je travaillais pour une grande société internationale, je me suis retrouvé sans emploi du jour au lendemain suite à un plan de restructuration.

Ma femme est profession libérale, elle avait réduit son activité pour s’occuper de nos deux enfants, comme je désirais passer plus de temps avec eux depuis un certain temps ce fut l’occasion d’inverser les rôles.

« Cela fait depuis plusieurs mois que tu me parles de t’occuper des enfants, c’est le moment ou tu vas pouvoir réaliser ton rêve »

Forcément, je me voyais dans le scénario de Tony Danza de la série télévisée « Madame est servie »

Mais très rapidement, j’ai constaté l’ampleur de la tâche…
Il y avait urgence à s’organiser !!!!

Oh my god !

Je vous livre dans la partie suivante une version « gestion de projet agile » de mon adaptation au monde intensif de la gestion d’une famille.

Un système d’organisation de la vie familiale

La vision du projet

Tableau récapitulatif de la vision du projet

Source du template : The Product Vision Board par Roman Pichler, 10 mai 2011, consulté le 10 février 2017

Le recueil des besoins

En tant que pratiquant des méthodes agiles, je me suis tourné vers les user stories pour lister les besoins essentiels.

  • User story #1 : Gestion des repas.
  • User story #2 : Gestion du lever.
  • User story #3 : Gestion du planning des enfants.
  • User story #4 : Aider Mathis à faire ses devoirs.

Exemple d’une user story : la gestion des repas

Description de la gestion des repas

En tant que membre de la famille, je veux avoir des plats équilibrés et variés à tous les repas afin d’avoir une vie saine.

Règles métier de la gestion des repas

  • Une recette ne doit pas être utilisée deux fois dans la même semaine.
  • Les repas avec Maman ne doivent pas comporter de poivrons.
  • Les repas avec les enfants ne doivent pas comporter de carottes cuites.
  • Un repas doit comporter au minimum un légume ou un fruit.
  • Les courses se font au plus deux fois par semaine.
  • Le budget hebdomadaire des courses ne doit pas dépasser 100 €.

Tests d’acceptance de la gestion des repas

Jeu de données
  • Salade de courgettes à la Feta
  • Gnocchi au jambon gratiné
  • Compote de pommes ou yaourt à la vanille.
Vérification de l’équilibre nutritionnel du repas
  • Etant donné que je veux un repas équilibré
  • Lorsque je liste les ingrédients d’un repas
  • Alors je constate qu’il y ait des protéines, féculents, légumineuses, vitamines et laitages

Source du template : Apprenez le Gherkin pour écrire vos User Stories par Audrey Pedro, le 24 mars 2015, consulté le 10 février 2017

La mise en place du projet

Les besoins sont exprimés, il faut maintenant trouver des solutions. Le Digital est mon ami, voici un panel d’outils adaptés aux user stories.

User Story #1 : Gestion des repas

Pour gérer les repas, je me sers du site Marmiton.org, je cherche les recettes qui sont équilibrées et je les planifie pour la semaine.

Tableau des menu Marmiton

 Marmiton me donne la liste des ingrédients des recettes que je dois avoir, je vérifie dans le réfrigérateur ou la réserve et j’achète ce qui manque.

Liste des ingrédients de recettes proposées par le site Marmiton

Les incompatibilités d’aliments et le budget se font manuellement, tout n’est pas encore automatisable.

User Story #2 : Gestion du lever

Les garçons ont du mal à s’organiser au lever, mais aussi le soir pour l’aîné, Mathis. J’ai créé un tableau Kanban pour qu’il puisse savoir ce qu’il doit faire et ou il en est.

Le principe est qu’au départ de la journée, tous les Post It sont à gauche dans la colonne « A Faire », au lever puis lorsqu’il rentre de l’école, Mathis doit exécuter les tâches et déplacer au fur et à mesure les Post It pour qu’ils se trouvent dans la colonne « Fait ».

Une ligne spéciale est dédiée au samedi matin ou il va préparer la semaine suivante.

SSD-Meilleur-Chef-Projet-Tableau-Kanban.jpg

Source de la méthode : Kanban et Scrum – tirer le meilleur des deux, par Henrik Kniberg et Mattias Skarin,, le 27 mai 2013, consulté le 10 février 2017

La version Digitale du tableau Kanban est en cours d’implémentation avec le logiciel de gestion de projet SaaS Zoho Project

User Story #3 : Gestion du planning des enfants

Afin de parer aux imprévus et quand je ne suis pas disponible, pour aller à la formation en Stratégie Digitale par exemple, j’ai créé un agenda Google que je partage avec ma femme.

Agenda Google partagé pour l'organisation familliale

Mathis a accès et peut ajouter des commentaires ou demandes quand il a accès à un ordinateur, par exemple à l’école.

User Story #3 : Aider Mathis pour ses devoirs

Nous avons conclu un accord avec Mathis, le contrôle du travail à la maison est aléatoire, il devient systématique si la moyenne générale passe en dessous de 16 / 20 (notation française).

Pour calculer, nous faisons le point toutes les semaines grâce à Pronotes, la plateforme Digitale du collège.

Bulletin de note du logiciel Pronotes

Comme son point faible est le français, je l’ai inscrit au site de révision Projet Voltaire.

ssd-meilleur-chef-projet-voltaire

Epilogue

Vous l’aurez compris, le but de cet article est de montrer que l’organisation du quotidien d’une famille est complexe et demande de la ressource même avec l’aide du Digital.

C’est à destination des messieurs qui comme moi avant cette expérience n’ont pas conscience de la tâche.

Il y a plusieurs aspects dont je n’ai pas parlé :

  • La préparation des vacances
  • La gestion des vêtements tout au long de la croissance des enfants
  • Enchaîner une journée après s’être fait réveillé plusieurs fois la nuit
  • La négociation permanente avec les enfants
  • Etc, etc…

Indéniablement, Une Maman est le meilleur chef de projet que j’ai rencontré de toute ma carrière.

Chapeau mesdames !

Chapeau melon et bottes de cuir

Sur l’auteur

SSD-Photo-Pierre-Vassal.jpg

Chef de projet expérimenté dans le domaine du Web et de l’E-Commerce, je propose mes services aux entreprises qui désirent effectuer une transformation Digitale ou consolider leur présence sur Internet.

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